L’implémentation de SAP représente un investissement important. Ce coût élevé ne dissuade pas les entreprises de l’adopter. Elles y voient en effet une opportunité d’optimiser la gestion des opérations qu’elles réalisent, d’améliorer leur compétitivité et de stimuler leur croissance à long terme. Voici un focus sur les avantages que procurent les produits SAP à l’entreprise et à ses salariés.
Un choix judicieux dans le cadre d’une décision stratégique
SAP propose une suite de logiciels qui couvrent tous les aspects de la gestion de l’entreprise. Leur exploitation facilite le partage d’informations entre les départements et améliore l’efficacité opérationnelle. En plus, les entreprises dans le monde entier utilisent ses logiciels. Cette popularité facilite la collaboration avec des partenaires internationaux et la conquête de nouveaux marchés.
Les solutions de l’éditeur sont conçues pour s’adapter à la croissance de l’entreprise. Elles peuvent gérer des volumes importants de données et de transactions, ce qui est fondamental pour les grandes entreprises. Les outils d’analyse et de reporting disponibles dans les softwares permettent aux entreprises de tirer des éléments intéressants de leurs données qui leur permettent de prendre des décisions et d’améliorer leurs performances.
Les logiciels de gestion d’entreprise intègrent des fonctionnalités qui aident ceux qui les utilisent à se conformer aux réglementations et aux normes comptables (par exemple : les méthodes de comptabilisations définies par l’International Financial Reporting Standards). Mieux encore, cet éditeur de logiciels investit continuellement dans la R&D pour intégrer les dernières technologies (cloud, IA, IoT, etc.) à ses solutions. Les entreprises ont donc les moyens de rester à la pointe de l’innovation. SAP dispose d’un vaste réseau de partenaires et de consultants qui peuvent aider les entreprises à implémenter et à personnaliser les solutions en fonction de leurs besoins spécifiques.
Conseil pour l’implémentation
Faire appel à un intégrateur agréé et partenaire certifié SAP comme https://www.duonext.com présente de nombreux avantages et permet d’éviter certains risques. SAP est un système complexe qui requiert des compétences spécifiques pour être implémenté et utilisé efficacement. Un partenaire certifié dispose d’une équipe de consultants formés et expérimentés. Ces derniers ont une connaissance approfondie des meilleures méthodes d’implémentation des logiciels de cet éditeur allemand. Ils configurent votre système de manière à ce qu’il réponde précisément à vos besoins métier.
L’implémentation est un projet complexe qui nécessite une gestion rigoureuse. Un partenaire expérimenté planifie et exécute le projet dans le respect du budget et des délais. Par ailleurs, SAP évolue en permanence, ce qui se traduit par l’apparition de nouvelles versions et des mises à jour régulières. Un partenaire certifié parvient à maintenir votre système à jour et à résoudre les éventuels problèmes techniques. Enfin, chaque logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités pour assurer la conformité de l’entreprise utilisatrice aux réglementations (RGPD, normes comptables, etc.). Un partenaire spécialisé sait paramétrer correctement ces fonctionnalités.
Sans l’expertise et l’assistance de ce prestataire, vous vous exposez à des risques :
• de ne pas être en conformité avec les règlements et de recevoir des sanctions
• afin de vous retrouver avec un système obsolète ou en proie à de moult dysfonctionnements
• de faire des dérapages financiers et de subir une perte de temps notable
• de vous retrouver avec un système mal adapté, peu efficace, voire contre-productif.
• de faire des erreurs coûteuses et de ne pas tirer pleinement parti de votre investissement.
Si vous décidez de vous lancer dans une implémentation sans passer par un intégrateur agréé, vous devrez être prêt à investir massivement dans la formation et le recrutement en interne afin d’acquérir l’expertise nécessaire. Vous devrez également accepter une prise de risque élevée en termes de coûts, de délais, de qualité et de conformité. Pour la plupart des entreprises, le recours à un partenaire certifié reste la voie la plus sûre et la plus rentable pour réussir un projet SAP.
Les bénéfices pour les salariés
L’adoption des solutions SAP apporte de nombreux bénéfices aux salariés d’une entreprise. Les employés travaillent efficacement, car les logiciels automatisent et rationalisent les processus. Ils éliminent les tâches manuelles et répétitives. En plus, avec un système centralisé, les employés ont accès à des données en temps réel, ce qui facilite la prise de décision et améliore la collaboration entre les services. Certes, l’utilisation de SAP peut nécessiter une formation spécifique. Cependant, cette formation offre aux employés l’occasion de développer de nouvelles compétences qui les mettront en valeur sur le marché du travail.
Les bénéfices pour l’entreprise
Grâce à SAP, l’entreprise optimise ses opérations. Résultat, elle améliore sa compétitivité et offre un meilleur service à ses clients. Cette situation contribue à sa croissance et à sa pérennité. L’obtention de cet avantage concurrentiel se fait à travers plusieurs mécanismes interconnectés.
En voici un exemple. Comme on l’a vu, il se produit au sein de l’entreprise une automatisation et une rationalisation des processus, à l’origine d’une réduction des tâches manuelles et d’une diminution des erreurs. Les employés sont alors en mesure de mieux se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée. L’entreprise devient capable de produire plus, plus rapidement et à moindre coût.
Voici un autre exemple. SAP fournit des données en temps réel sur toute la vie et toutes les opérations de l’entreprise. Les décideurs peuvent donc faire un suivi complet et de ces opérations. En conséquence, ils ont la possibilité de prendre rapidement des décisions judicieuses pour s’adapter au marché.
